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  中新网7月10日电 据日本《东方新报》报道,日前,日本政府和日本经济团体“经团联”在内阁府发布了一个共同宣言,宣布要对基于“书面”“印章”“面对面”的行政手续和商业习惯进行改革,年内将进行制度和法规修改方面的讨论。

  报道指出,在日本,签订合同、盖公章尤为繁复。不仅商务场合需要印章,印章对于个人来说也是必需的,银行开户、手机入网签约,就连公司内部普通的个人签名有时也需要印章。

    当地时间6月6日,日本东京都发布新冠肺炎疫情“东京警报”后的首个周末,当地选择出门逛街的民众数量并没有大幅减少。图为当地民众佩戴口罩走过东京街头。 中新社记者 吕少威 摄
    资料图:新冠疫情下,日本当地民众佩戴口罩走过东京街头。 中新社记者 吕少威 摄

  要盖印章就需要纸质材料,也需要真人现场作业,这些因素都是连动的。这种被称作“印章文化”的习惯在日本长期受到诟病,但是一直没有改观,新冠疫情或许是日本告别“印章文化”的最佳契机。

  疫情期间,很多日本企业开始让员工在家办公,但是总有一些人不得不去公司。名为freee的会计软件开发公司实施的一项调查显示,76.7%的日本上班族即便在家办公也时常需要去公司。究其理由,38.3%的人称“要确认和整理客户寄来的书面材料”,22.2%的人称“要给合同盖章”。

  调查显示,尽管企业实施远程办公比较容易,但是仍然有很多人为了书面材料和盖章,不得不去公司。

  而另一项调查也显示,没有实施远程办公的日本企业中,77%的企业认为最大的理由是“远程办公不方便盖章、处理书面文件”。

  如今,随着电脑等数字化技术和设备的更新,书面作业的效率相对越来越低,日本政府和民间都意识到了这一弊病,开始呼吁改革。政府机关中最早开始行动的是总务省,2018年还设立了专门的改革小组。

  真正推动日本社会告别“印章文化”的是2020年开始的新冠疫情,出于众所周知的原因,从政府到企业都开始推进电子化作业。日本首相安倍晋三4月在政府相关会议上称,希望对民间经济活动中的书面和盖章习惯进行全面的摸底,以便改革这一习惯。

  报道称,现在,日本正在酝酿一场基于信息技术的“电子印章风潮”,尤其是大型IT企业对于这项改革最为积极。不少企业开始撤销书面合同,改签电子合同。

【编辑:孔庆玲】
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